+7(902)940-70-22
Заказать презентациюИнфо-центр
ёЛогика в Администрации г. Бородино Красноярского края
07/23/17
Автоматизирована работа с внешней корреспонденцией, обращениями граждан, муниципальными актами, служебными записками.
ёЛогика в Администрации Березовского городского округа Кемеровской области
07/02/17
Автоматизирована работа с внешней корреспонденцией, обращениями граждан, муниципальными актами, служебными записками.
ёЛогика в Администрации Беловского района Кемеровской области
06/04/17
Автоматизирована работа с внешней корреспонденцией, обращениями граждан, муниципальными актами, служебными записками.
ёЛогика в Администрации г. Лесосибирска Красноярского края
02/02/17
Автоматизирована работа с внешней корреспонденцией, обращениями граждан, муниципальными актами, служебными записками.
Завершено внедрение «ёЛогика» в ООО "Коммунальное обслуживание и строительство"
07/07/16
Завершено внедрение «ёЛогика» в ООО "Коммунальное обслуживание и строительство"
Внедрение в Администрации города Канска (Красноярский край)
02/04/16
Автоматизирована работа с внешней корреспонденцией, обращениями граждан, муниципальными актами, служебными записками и договорами. В системе работают 90 пользователей администрации и подведомственных организаций.
Внедрение в Администрации Каратузского района
01/12/16
Автоматизирована работа с внешней корреспонденцией, обращениями граждан, муниципальными актами, служебными записками и договорами. В системе работают 45 пользователей администрации и подведомственных организаций.
Выпущен off-line клиент «ёЛогика» для плашетных устройств на базе ОС Android
04/15/15
Выпущен off-line клиент «ёЛогика» для плашетных устройств на базе ОС Android. Данный клиент позволяет пользователю работающему на планшетном ПК выполнять все функции работы в системе аналогично desktop и web клиентами.
Трехуровневая система архивирования документов «ёЛогика»
03/30/15
Разработана трехуровневая система архивирования документов «ёЛогика» позволяющая повысить быстродействие системы без дополнительных вложений средств в увеличение мощности серверного оборудования.
Завершено внедрение «ёЛогика» в «КРИТБИ»
02/01/15
Завершено внедрение «ёЛогика» в Красноярском региональном инновационно-технологическом бизнес-инкубаторе. В ходе проекта помимо автоматизации стандартного документооборота была проведена интеграция «ёЛогика» с почтовым клиентом MS Outlook.
Завершено пилотное внедрение в «Красноярскгазпром Нефтегазпроект»
01/25/15
В ходе проекта автоматизированы процессы стандартного документооборота. На данный момент основными пользователями системы является руководство компании (30 пользователей). Система имеет много серверную территориально распределенную архитектуру и объединила Красноярский и Московский офисы. В дальнейшем планируется подключение офисов компании находящихся в других городах, использование ёЛогика рядовыми сотрудниками и увеличение функциональных модулей.
Выпущена новая версия СЭД «ёЛогика 2.0»
10/30/14
Выпущена новая версия СЭД «ёЛогика 2.0». В рамках данной версии разработан кардинально новый Web – интерфейс приложения сочетающий в себе самые передовые достижения в области Web разработки. Что позволило реализовать максимально удобный интерфейс пользователя и значительно повысить его быстродействие по сравнению со стандартным подходом.
Внедрение СЭД «ёЛогика» в компании «ЭкоДизайн» (г. Красноярск)
05/14/14
Автоматизированы процессы взаимоотношений с клиентами и партнерами, а также работа с договорами. В системе работают 5 пользователей организации.
Успешное внедрение в строительной компании ООО «КАРАТ» (г. Ачинск)
04/30/14
Автоматизированы процессы классического делопроизводства, управления договорами. В системе работает 25 человек.
Автоматизирован процесс управления проектами в торговом комплексе «КВАНТ»
02/23/14
По результатам эксплуатации системы «ёЛогика» руководством было принято решение автоматизировать работу с проектами организации и проведение аттестации сотрудников. Сотрудниками «Бизнес Страниц» были выполнены работы по внедрению модуля Управление проектами, в результате чего руководство ТК «КВАНТ» получило возможность отслеживать всю оперативную работу, включая загруженность и эффективность работы сотрудников, в том числе и в разрезе проектов.
СЭД «ёЛогика» признана инновационной СЭД
02/02/14
Компания «Бизнес Страницы» с инновационным проектом — СЭД «ёЛогика» успешно выступила на экспертном совете «КГАУ КРИТБИ» и стала резидентом бизнес инкубатора Красноярского края.
Заказная разработка для СЭД ОАО «Красноярская ГЭС»
01/20/14
Доработана функциональность СЭД Красноярской ГЭС в модулях Материальные пропуска, Согласование, Архив и механизма делегирования полномочий. Общее количество пользователей — 200 человек.
Завершение разработки и успешный запуск «Offline-клиента» СЭД «ёЛогика»
11/27/13
Особенностью Красноярского края, да и многих других регионов России, является отсутствие быстрых интернет-каналов, что сильно сказывалось на удобстве работы удаленных пользователей СЭД. Поэтому компания «Бизнес Страницы» разработала уникальный на рынке СЭД продукт – «Offline-клиент», позволяющий работать удаленным от сервера клиентам (находящимся вне локальной сети) максимально быстро. Производительность работы с помощью данного клиента определяется только скоростью компьютера и не зависит от скорости интернета. Данное решение уже успешно эксплуатируется в Муниципалитетах Красноярского края.
Внедрение СЭД «ёЛогика» в торговом комплексе «КВАНТ» (г. Красноярск)
11/14/13
Автоматизирована работа с внешней корреспонденцией, организационно-распорядительными документами, служебными записками, заявками на оплату и договорами. В системе работают 20 пользователей.
Внедрение СЭД «ёЛогика» в Администрации Манского района (Красноярский край)
10/31/13
Автоматизирована работа с внешней корреспонденцией, обращениями граждан, муниципальными актами, служебными записками и договорами. В системе работают 55 пользователей администрации и подведомственных организаций.
Автоматизирован процесс управления рационализаторскими предложениями на Ачинском НПЗ
10/30/13
Автоматизирована работа по работе с рационализаторскими предложениями. Общее количество пользователей — 300 человек.
Внедрение в Администрации Енисейского района (г. Енисейск, Красноярский край)
08/30/13
Автоматизирована работа с внешней корреспонденцией, обращениями граждан, муниципальными актами, служебными записками и договорами. В системе работают 60 пользователей администрации и подведомственных организаций.
Внедрение в Администрации Кежемского района (г. Кодинск, Красноярский край)
03/04/13
Автоматизирована работа с внешней корреспонденцией, обращениями граждан, муниципальными актами, служебными записками и договорами. В системе работают 75 пользователей администрации и подведомственных организаций.
Внедрение в компании ООО «Щербинские лифты» (г. Красноярск)
01/21/13
Автоматизирована работа с внешней корреспонденцией, процессы взаимоотношений с клиентами и партнерами, а также работа с договорами. В системе работают 20 пользователей организации.
ёЛогика в Администрации г. Бородино Красноярского края
07/23/17
Автоматизирована работа с внешней корреспонденцией, обращениями граждан, муниципальными актами, служебными записками.
ёЛогика в Администрации Березовского городского округа Кемеровской области
07/02/17
Автоматизирована работа с внешней корреспонденцией, обращениями граждан, муниципальными актами, служебными записками.
ёЛогика в Администрации Беловского района Кемеровской области
06/04/17
Автоматизирована работа с внешней корреспонденцией, обращениями граждан, муниципальными актами, служебными записками.
ёЛогика в Администрации г. Лесосибирска Красноярского края
02/02/17
Автоматизирована работа с внешней корреспонденцией, обращениями граждан, муниципальными актами, служебными записками.
Завершено внедрение «ёЛогика» в ООО "Коммунальное обслуживание и строительство"
07/07/16
Завершено внедрение «ёЛогика» в ООО "Коммунальное обслуживание и строительство"
Внедрение в Администрации города Канска (Красноярский край)
02/04/16
Автоматизирована работа с внешней корреспонденцией, обращениями граждан, муниципальными актами, служебными записками и договорами. В системе работают 90 пользователей администрации и подведомственных организаций.
Внедрение в Администрации Каратузского района
01/12/16
Автоматизирована работа с внешней корреспонденцией, обращениями граждан, муниципальными актами, служебными записками и договорами. В системе работают 45 пользователей администрации и подведомственных организаций.
Выпущен off-line клиент «ёЛогика» для плашетных устройств на базе ОС Android
04/15/15
Выпущен off-line клиент «ёЛогика» для плашетных устройств на базе ОС Android. Данный клиент позволяет пользователю работающему на планшетном ПК выполнять все функции работы в системе аналогично desktop и web клиентами.
Трехуровневая система архивирования документов «ёЛогика»
03/30/15
Разработана трехуровневая система архивирования документов «ёЛогика» позволяющая повысить быстродействие системы без дополнительных вложений средств в увеличение мощности серверного оборудования.
Завершено внедрение «ёЛогика» в «КРИТБИ»
02/01/15
Завершено внедрение «ёЛогика» в Красноярском региональном инновационно-технологическом бизнес-инкубаторе. В ходе проекта помимо автоматизации стандартного документооборота была проведена интеграция «ёЛогика» с почтовым клиентом MS Outlook.
Завершено пилотное внедрение в «Красноярскгазпром Нефтегазпроект»
01/25/15
В ходе проекта автоматизированы процессы стандартного документооборота. На данный момент основными пользователями системы является руководство компании (30 пользователей). Система имеет много серверную территориально распределенную архитектуру и объединила Красноярский и Московский офисы. В дальнейшем планируется подключение офисов компании находящихся в других городах, использование ёЛогика рядовыми сотрудниками и увеличение функциональных модулей.
Выпущена новая версия СЭД «ёЛогика 2.0»
10/30/14
Выпущена новая версия СЭД «ёЛогика 2.0». В рамках данной версии разработан кардинально новый Web – интерфейс приложения сочетающий в себе самые передовые достижения в области Web разработки. Что позволило реализовать максимально удобный интерфейс пользователя и значительно повысить его быстродействие по сравнению со стандартным подходом.
Внедрение СЭД «ёЛогика» в компании «ЭкоДизайн» (г. Красноярск)
05/14/14
Автоматизированы процессы взаимоотношений с клиентами и партнерами, а также работа с договорами. В системе работают 5 пользователей организации.
Успешное внедрение в строительной компании ООО «КАРАТ» (г. Ачинск)
04/30/14
Автоматизированы процессы классического делопроизводства, управления договорами. В системе работает 25 человек.
Автоматизирован процесс управления проектами в торговом комплексе «КВАНТ»
02/23/14
По результатам эксплуатации системы «ёЛогика» руководством было принято решение автоматизировать работу с проектами организации и проведение аттестации сотрудников. Сотрудниками «Бизнес Страниц» были выполнены работы по внедрению модуля Управление проектами, в результате чего руководство ТК «КВАНТ» получило возможность отслеживать всю оперативную работу, включая загруженность и эффективность работы сотрудников, в том числе и в разрезе проектов.
СЭД «ёЛогика» признана инновационной СЭД
02/02/14
Компания «Бизнес Страницы» с инновационным проектом — СЭД «ёЛогика» успешно выступила на экспертном совете «КГАУ КРИТБИ» и стала резидентом бизнес инкубатора Красноярского края.
Заказная разработка для СЭД ОАО «Красноярская ГЭС»
01/20/14
Доработана функциональность СЭД Красноярской ГЭС в модулях Материальные пропуска, Согласование, Архив и механизма делегирования полномочий. Общее количество пользователей — 200 человек.
Завершение разработки и успешный запуск «Offline-клиента» СЭД «ёЛогика»
11/27/13
Особенностью Красноярского края, да и многих других регионов России, является отсутствие быстрых интернет-каналов, что сильно сказывалось на удобстве работы удаленных пользователей СЭД. Поэтому компания «Бизнес Страницы» разработала уникальный на рынке СЭД продукт – «Offline-клиент», позволяющий работать удаленным от сервера клиентам (находящимся вне локальной сети) максимально быстро. Производительность работы с помощью данного клиента определяется только скоростью компьютера и не зависит от скорости интернета. Данное решение уже успешно эксплуатируется в Муниципалитетах Красноярского края.
Внедрение СЭД «ёЛогика» в торговом комплексе «КВАНТ» (г. Красноярск)
11/14/13
Автоматизирована работа с внешней корреспонденцией, организационно-распорядительными документами, служебными записками, заявками на оплату и договорами. В системе работают 20 пользователей.
Внедрение СЭД «ёЛогика» в Администрации Манского района (Красноярский край)
10/31/13
Автоматизирована работа с внешней корреспонденцией, обращениями граждан, муниципальными актами, служебными записками и договорами. В системе работают 55 пользователей администрации и подведомственных организаций.
Автоматизирован процесс управления рационализаторскими предложениями на Ачинском НПЗ
10/30/13
Автоматизирована работа по работе с рационализаторскими предложениями. Общее количество пользователей — 300 человек.
Внедрение в Администрации Енисейского района (г. Енисейск, Красноярский край)
08/30/13
Автоматизирована работа с внешней корреспонденцией, обращениями граждан, муниципальными актами, служебными записками и договорами. В системе работают 60 пользователей администрации и подведомственных организаций.
Внедрение в Администрации Кежемского района (г. Кодинск, Красноярский край)
03/04/13
Автоматизирована работа с внешней корреспонденцией, обращениями граждан, муниципальными актами, служебными записками и договорами. В системе работают 75 пользователей администрации и подведомственных организаций.
Внедрение в компании ООО «Щербинские лифты» (г. Красноярск)
01/21/13
Автоматизирована работа с внешней корреспонденцией, процессы взаимоотношений с клиентами и партнерами, а также работа с договорами. В системе работают 20 пользователей организации.
Привлечение к проекту внедрения СЭД квалифицированных консультантов позволит:
- Минимизировать риски неудачного завершения проекта и получить от него максимальный эффект за счёт:
- Отработанных сценариев, так для Вас внедрения СЭД это абсолютно новый проект, а для консультантов является стандартным процессом или как минимум шаблонным проектом
- Консультант придаст “веса” проекту, поможет правильно его позиционировать и установить нужные взаимоотношения в коллективе
- С консультантом будет допущено гораздо меньше ошибок, а лимит на них, как правило, очень ограничен. Внедрение СЭД сложный процесс, поэтому сотрудник без опыта не может все учесть и сделать сразу все правильно. Однако СЭД затрагивает многих сотрудников организации, и не доброжелатели обязательно воспользуются Вашими не правильными решениями для саботажа и дискредитации проекта в целом.
- Минимизировать совокупную стоимость проекта, в случае адекватной стоимости услуг и прозрачном ценообразовании за счёт:
- Трудозатраты по внедрению СЭД опытным консультантом часто в десятки раз меньше чем у не подготовленного специально сотрудника
- Часто значительную часть расходов бюджета проекта занимает кастомизация СЭД под заказчика, однако грамотный и честный консультант хорошо зная возможности продукта и стратегию его развития, поможет сэкономить средства показав решение задач в рамках имеющегося или планируемого в ближайших релизах базового функционала.
Конечно, нужно еще не ошибиться в выборе внедренцев, потому что данный вопрос может оказаться не менее важным чем правильный выбор самой СЭД.
На этапе обследования постарайтесь не упустить интервьюирования со всем высшим руководством и ключевыми предметными специалистами организации
- Формализовав проблемы сотрудников в дальнейшем будет удобно позиционировать важность проекта внутри организации и оценивать его успешность
- Предложив руководству во время интервью интересные возможности управления и решения злободневных вопросов можно “продать” проект даже сотрудникам ранее не имевшим прямого отношения к внедрению СЭД, получая тем самым покровителей
- Вы избежите негатива важных сотрудников от того, что серьезные организационные изменения происходят без учета их мнения
Постарайтесь присутствовать на обучении хотя бы ключевых сотрудников организации. Здесь Вы узнаете:
- кто союзники и противники продвижения проекта в коллективе
- какие слабые и сильные места внедряемого продукта
- решения консультантов сложных вопросов пользователей, сможете проконтролировать их адекватность и исполнение в дальнейшем
Нужно понимать, что обучение это еще и продажа внедряемого решения внутри коллектива, поэтому постарайтесь обеспечить высокую явку и качество процесса.
Если Ваша организация ранее не имела опыта работы с задачами, уделите особое внимание вопросам правильного создания резолюций, контроля и исполнения. Схема работы с задачами должна быть понята и принята коллективом, иначе СЭД из потенциальной системы управления может выродиться в систему уведомлений без возможности контроля, что значительно снизит ее эффективность.
Необходимым условием получения положительного эффекта от внедрения СЭД является работа в ней всех участников автоматизируемых процессов. Пользователями СЭД ёЛогика должен быть в идеале весь офисный персонал, потому что с одной стороны система комплексная и автоматизирует большинство процессов организации, а с другой прививает единые стандарты работы и корпоративного управления.
Полная совокупная стоимость владения системой складывается из:
- Стоимости серверной части, реализующей бизнес-логику системы;
- Стоимости разнообразных клиентских рабочих мест: Web, Desktop, мобильные;
- Стоимости необходимого системного ПО
- Стоимости внедрения включая: обследование, инсталляция и настройка, обучение пользователей и технического персонала, а также технической поддержки во время опытной эксплуатации;
- Стоимости продуктов сторонних разработчиков, интегрированных с данной системой документооборота.
- Если в рассматриваемой СЭД не реализованы требуемые возможности, то следует добавить стоимость реализации данных функций
!!! Очень важно приобретая СЭД просчитать не только текущие потребности и возможности, но и продумать, что Ваша организация хочет получить в перспективе, какие области деятельности нужно будет автоматизировать, какое будет количество пользователей, и прочие вопросы от которых будет зависеть, в том числе и совокупная стоимость системы. Многие поставщики СЭД используют не дальновидность некоторых заказчиков, предлагая не большие затраты на первоначальный проект и в десятки раз увеличивающиеся тарифы на его расширение.
Как правило, вопрос замены СЭД у заказчиков поднимается в случае серьезных недостатков существующей системы среди которых:
- Низкая производительность системы
- Недостаток функциональных возможностей
- Высокая стоимость владения и расширения системы
- Устаревший интерфейс и используемые в продукте технологии
- Более медленная скорость развития продукта относительно конкурирующих систем
- Не качественная техподдержка или ее отсутствие
Наиболее приятные для нас внедрения в организации ранее уже использовавшие другие СЭД потому что сотрудники заказчика уже подготовлены к работе в СЭД и понимая недостатки предыдущей системы, рады удобству работы в СЭД ёЛогика, высокому качеству поддержки и выгодности сотрудничества.
Конечно, в предыдущей системе могли быть реализованы некоторые выгодно отличающиеся функции, однако мы с удовольствие внедряем в свою систему все полезные возможности. Поэтому сложности перехода могут возникнуть скорее всего только при самостоятельном внедрении системы и не понимании отличий концепций работы ёЛогика и предыдущей СЭД.
С внешними системами ёЛогика может общаться в любом популярном формате. Начиная от использования технологии COM или веб-сервисов (JSON) заканчивая общением через сетевые "socket" или прямого обращения к базе данных.
Данные возможности позволяют взаимодействовать с любыми системами начиная от учетных (например: 1С, SAP, Microsoft Dynamics, Парус, Галактика) заканчивая SCADA системами и технологическим оборудованием. При этом возможно инициировать обмен данными как по расписанию так и по событию любой из сторон взаимодействия.
Самая простая и понятная часть работ – технические работы по развертыванию системы проблем не вызовут при адекватности ИТ персонала заказчика.
Что касается наиболее вероятных рисков проектов внедрения присущих любой СЭД:
- Ошибаться нельзя, потому что у проекта внедрения СЭД внутри организации всегда есть недоброжелатели и сомневающиеся в успехе, которые воспользуются ошибкой для распространения настроения саботажа
- У разных пользователей разные взгляды на процессы и требования к интерфейсу, нужно найти компромисс и убедить всех именно это правильное решение
ёЛогика сможет уменьшить данные риски за счет наличия глубоко продуманных и гибких бизнес-процессов и интерфейсов
- Отсутствие стратегического видения и четкого плана может привести к отказу от проекта по причине превышения планируемых или психологически допустимых затрат на проект
- Авторитета внутренней команды внедрения может не хватить для поддержания высокого приоритета проекта и урегулирования сложных противоречивых ситуаций
- Имеются устоявшиеся традиции и именно так работать многим понятно и комфортно, но внедрение СЭД почти всегда изменяет текущее положение дел. Внутреннему внедренцу будет психологически тяжело продавливать правильные решения наперекор мнения своих коллег.
Данные риски зависят только от личностных качеств и опыта сотрудников берущихся за проект внедрения СЭД
Поэтому если у Ваших специалистов имеется опыт успешного внедрения СЭД, то можно смело им доверить внедрение ёЛогика. Однако, если таких сотрудников в организации нет, то лучше привлечь грамотных консультантов взяв на себя без рисковые работы.
Присутствующие на рынке системы постоянно развиваются. Не существует идеального универсального решения, поэтому при выборе СЭД потребителям нужно искать компромиссное решение, максимально удовлетворяющее их по совокупности следующих критериев:
- Визуальная приятность и удобство интерфейса.
- Наличие требуемой функциональности с возможностью дальнейшего расширения системы
- Концепция работы системы и заложенные бизнес процессы
- Квалифицированная команда консультантов по внедрению является обязательным фактором успешности проекта. Нужно учитывать, что можно ошибиться слушая рассказы грамотного продавца. Поэтому желательно оценить тех специалистов которые будут внедрять именно у Вас, насколько они понимают Вашу работу, какой у них опыт и т.д.
- Выгодная совокупная стоимость приобретения, владения и расширения системы до полной автоматизации всех ключевых процессов организации
- Доступность и качество технической поддержки